應(yīng)聘者請附上近期全身照一張,謝謝!
【任職要求】
1、大專以上學(xué)歷,形象佳;
2、一年以上相關(guān)文秘或行政文員工作經(jīng)驗;
3、頭腦靈活、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格溫和,有良好的團(tuán)隊合作意識;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
5、熟練掌握禮貌用語及接待禮儀,?粵語流利者佳。
【崗位職責(zé)】
■環(huán)境維護(hù):
負(fù)責(zé)前臺辦公環(huán)境/設(shè)備的維護(hù)與管理。
辦公區(qū)域環(huán)境綠化、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督管理。
確保公司水、電等動力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
■來訪接待:
使用禮貌用語接聽總機(jī)來電,并做好電話接轉(zhuǎn)、記錄與轉(zhuǎn)達(dá)工作。
來訪客人的咨詢、接待、登記、道路指引等工作。
做好應(yīng)聘人員接待。
■物品管理:
負(fù)責(zé)公司每月常用辦公用品的管理。
負(fù)責(zé)各類設(shè)備、物品收貨手續(xù)辦理、費(fèi)用報銷。
負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,并定期清查盤點,及時更新資產(chǎn)臺賬。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的日常管理與故障報修。
負(fù)責(zé)公司飲用水管理。
■文件收發(fā)/整理:
負(fù)責(zé)各類文件、信函、報刊及雜質(zhì)等的整理和登記,并及時送達(dá)收件人。
負(fù)責(zé)上級交付的文件資料的打印、復(fù)印、排版、編號、登記等。
■其它事務(wù):
及時更新公司通訊錄。
辦理公司員工的名片印刷、發(fā)放工作。
負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂及每月賬單核對。
負(fù)責(zé)郵寄跟進(jìn)。