崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);?
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;?
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;?
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;?
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;?
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;?
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。?
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;?
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);?
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;?
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;?
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
6、條件合適的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。