崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的商務(wù)行程;
3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表;
7、因工作需要,需要進(jìn)行短期的出差。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,有一年以上助理、秘書(shū)類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉商務(wù)禮儀專業(yè)技巧及相關(guān)知識(shí);
2、熟練使用Office辦公軟件,熟悉各種公文、協(xié)議及專業(yè)性文件撰寫(xiě)并能獨(dú)立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
3、持C照并有良好的駕駛習(xí)慣和駕駛技巧;
4、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),思路清晰,辦事機(jī)敏,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),善于溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
5、具有良好的個(gè)人品質(zhì)和綜合素養(yǎng),親和力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng);
6、較強(qiáng)的理解力和洞察力,能正確領(lǐng)會(huì)、傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定;
7、具有較強(qiáng)的保密思想觀念和意識(shí)。