崗位職責：（1）負責接聽來訪電話，收發(fā)公司來往函件、快遞，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保信息傳達及時、準確；?（2）跟產業(yè)園物業(yè)管理處對接工作，按時做好房租水電的交付，并跟園區(qū)保持良好的溝通、聯(lián)系；（3）負責辦公用品的采購與報銷，以及日常文印工作，日常會議的準備和會場布置；（4）對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；（5）協(xié)助上級領導完成其他日常工作，完成上級領導交辦的其他事務。職位要求：（1）全日制大專及以上學歷，身高160-175cm，形象和氣質俱佳；（2）學習能力強，性格開朗，對行政管理工作有濃厚興趣；（3）精通粵語，且有一定的英文溝通能力；（4）具有良好的語言、文字表達能力，熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范，熟練使用office、excel等辦公軟件和打印機等辦公設備；（5）優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮，歡迎即將畢業(yè)的實習生前來應聘。（本科大四學生優(yōu)先考慮）所在部門：辦公室，系研究院行政部三大職能部門之一。辦公室部門職責為綜合協(xié)調、處理研究院的日常政務。是負責研究院黨政領導的事務性服務，協(xié)調安排接待院外重要團隊、重要領導的參觀與訪問活動，協(xié)調安排全院性重大會務活動、重要會議的組織，公文的收發(fā)、核稿和督辦工作，指導、檢查院內各部門的公文工作，管理研究院檔案、固定資產管理等工作的重要職能部門。福利待遇：（1）基本待遇為崗位工資+績效工資，以及年終績效獎金；按規(guī)定成功申報課題的，給予課題經(jīng)費，作為員工的彈性收入。（2）上班時間為周一至周五9:00至17：30，中午休息2個小時，有員工午休宿舍，每人一個標準床位。（3）五險一金齊全，周末雙休，按國家規(guī)定進行放假。（4）研究院配備商務車，供員工商務出行及短途出差需要。（5）東莞廣州美院文化創(chuàng)意研究院工會定期組織精彩的工會活動，逢年過節(jié)由工會發(fā)放節(jié)日慰問品。
