崗位職責(zé):
1. 公司銷售合同文本的存檔、管理、系統(tǒng)錄入;
2. 合同收款明細(xì)記錄;
3. 根據(jù)各辦事處要求打印合同及其他文本,并及時(shí)寄出;
4. 按月編寫合同表格,向總經(jīng)理匯報(bào);
5. 招標(biāo)、應(yīng)標(biāo)保證金等的付款手續(xù)辦理,記錄;定期核對催繳發(fā)票、保證金的返還;
6. 根據(jù)各辦事處的開發(fā)票申請,核對合同數(shù)據(jù),記錄開票數(shù)額,填寫開發(fā)票申請和外經(jīng)證申請。及時(shí)將發(fā)票外經(jīng)證等寄出;
7. 工程款付款手續(xù)的辦理,記錄;
8. 科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科學(xué)歷;
2. 2年以上合同管理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練使用相關(guān)合同管理軟件;
4. 熟練使用Word、Excel等Office辦公軟件;
5. 工作積極熱情,有責(zé)任心,有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;