崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括應(yīng)聘人員預(yù)約、接待、面試記錄與篩選推薦等;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況;
6、?接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
7、?對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記工作,及時(shí)通知被訪人員;
8、?負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
9、?負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記;
10、?負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
11、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
13、處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)及其他突發(fā)事件。
任職要求:
1、 大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,文秘、行政管理及人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、 人事行政工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;、
3、 熟悉相關(guān)勞動(dòng)法規(guī);
4、 形象氣質(zhì)好,自律性強(qiáng),良好職業(yè)道德和操守,擅于溝通與協(xié)調(diào),有強(qiáng)烈的集體認(rèn)同感。