1、根據(jù)集團各類文件、通知要求，督促檢查集團下達給分子公司企業(yè)管理、生產(chǎn)等工作任務(wù)的落實情況，建立任務(wù)跟蹤臺帳，跟進落實各部門按要求完成工作任務(wù)。
2、根據(jù)報刊郵件收發(fā)管理規(guī)程，負責(zé)收集分子公司重要資料并形成電子檔案，并負責(zé)各部門報送辦公室簽批的文件、報告、報銷等的把關(guān)、呈送及回復(fù)工作。
3、在會議室管理制度要求下，對會議室、公司級會議進行合理有效調(diào)配、管理工作；辦公物品、固定資產(chǎn)辦理、盤點機報廢等管理工作；車隊、前臺、檔案管理、網(wǎng)管室?guī)讉€模塊的督促檢查、管理工作。
4、根據(jù)參觀接待管理制度，負責(zé)參觀、來訪事務(wù)的接待、管理，根據(jù)禮品管理制度要求，安排分子公司公關(guān)禮品的保管、領(lǐng)發(fā)工作。
5、根據(jù)企業(yè)文化管理制度，負責(zé)企業(yè)文化相關(guān)文件、資料、標語、標識、看板等的制作與管理，并負責(zé)企業(yè)文化活動的策劃、組織等，達到積極宣揚企業(yè)文化，豐富員工的業(yè)余生活目的。
6、全面控制與行政相關(guān)的費用，包括行政人員的固定電話費、辦公費、加班費等，費用控制在年度預(yù)算內(nèi)，同時負責(zé)行政模塊內(nèi)固定資產(chǎn)的管理及調(diào)配使用。
7、完成本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。
任職資格：
1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)類本科及以上學(xué)歷；精通企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)文化管理、公共關(guān)系管理，并了解生產(chǎn)管理、人力資源管理。
2、熟悉辦公軟件及設(shè)備使用技能、公文寫作技能、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力。
3、3年以上工作經(jīng)驗，1年以上同類崗位工作經(jīng)驗。