崗位職責(zé):
1、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、對公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;
3、根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,制定各項(xiàng)部門行政管理規(guī)則;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn);
5、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng);
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為,根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎罰;
7、辦公室的管理;
8、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使公司有一個良好的工作環(huán)境;
9.、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作;
10、協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動;會議記錄工作
11、各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;
12、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;
13、行政報(bào)表制作,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;