崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接工作,負(fù)責(zé)來訪人員登記、接待;
2、負(fù)責(zé)每月辦公用品申購需求匯總及具體采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,并按月負(fù)責(zé)差旅費用報銷單的初審及報銷工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;
5、負(fù)責(zé)公司信件、包裹等物品的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時,均做好登記避免快件丟失;
6、公司進(jìn)行較大培訓(xùn)、或會議時,須提前到會議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會議座椅的擺放和清潔等;會議結(jié)束后,將會議室回歸整齊。
7、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、公司IT人員協(xié)調(diào)聯(lián)系,維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生和辦公設(shè)施(打印機、傳真機、等辦公器材)正常使用;
8、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進(jìn)意見;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
任職要求:
1、大專,性格開朗、形象氣質(zhì)良好;
2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),善于與人溝通具有較強的應(yīng)變能力和良好服務(wù)意識;
3、至少1年以上前臺接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,熟練使用excel/word等辦公軟件。