崗位職責:
1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的年度預算并參加公司月度預算分析平衡會議;
2、制定行政系統(tǒng)年度、半年度、月度工作目標和工作計劃,經總經理批準后執(zhí)行;
3、主持制定、修改行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織和籌備工作;
5、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;
6、負責起草、歸檔公司各類重要文件,資產管理及印章管理;
7、負責協調公司各部門間的配合、協作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司行政工作的執(zhí)行情況;
9、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;
10、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯系,代表公司與外界有關部門和機構聯絡,積極接受上級有關部門監(jiān)督檢查,保持良好的合作關系;
11、組織和推動企業(yè)文化建設,維護企業(yè)與政府各級部門良好的溝通關系,維護企業(yè)形象;
12、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
13、領導公司后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
14、負責公司防火、環(huán)境安全及保衛(wèi)工作,并定期檢查、組織全員培訓學習安全知識,保證公司安全運行;
15、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現問題、解決問題,督促做好糾正和預防措施;
16、參與制定公司年度人力資源戰(zhàn)略及討論制定、修改公司部門級以上組織架構,確定直接下級部門結構,指導人力資源部合理設置崗位及人員配置;
17、負責指導人力資源部招聘及任免、績效考評、員工激勵、經費審核與控制;
18、制定直接下級培訓和提升計劃,提交總經理確認,確認直接下級提交的培訓計劃,提交人力資源部執(zhí)行;
19、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究企業(yè)發(fā)展,及時向總經理匯報;
20、定期將自己負責的各項全面工作及下級部門工作向總經理匯報。
任職資格:
1、?大學本科及以上學歷,企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、?10年以上工作經驗,5年以上同等職位工作經歷;
3、?熟悉現代企業(yè)管理模式,具備豐富的行政管理工作經驗和組織協調能力;
4、?具備良好的文字表達能力,善于撰寫各類公文,熟練辦公軟件及辦公系統(tǒng);
5、?具備優(yōu)秀的問題分析解決能力、溝通協調能力及優(yōu)秀的外聯與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;