1、負(fù)責(zé)活動(dòng)前期與策劃進(jìn)行溝通,勘測(cè)場(chǎng)地,落實(shí)各項(xiàng)事務(wù);
2、根據(jù)策劃部下單表,詳細(xì)制作下單表給各部門,并根據(jù)下單表制作活動(dòng)預(yù)算交財(cái)務(wù)部審核;
3、熟悉各項(xiàng)制作要求并準(zhǔn)備物料,制作、采購(gòu)、租賃,同時(shí)做好成本的把控;
4、活動(dòng)前期與策劃及時(shí)溝通,核對(duì)物料等各項(xiàng)清單,及時(shí)與倉(cāng)管,制作部核對(duì)清單,確認(rèn)物料齊全;
5、提前與策劃部確認(rèn)好進(jìn)場(chǎng)時(shí)間后安排制作部門進(jìn)場(chǎng),施工時(shí)把控好布場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量,合理安排,避
????免人工、車輛、物料的浪費(fèi);
6、及時(shí)與客戶、制作部溝通,合理分工,按時(shí)布場(chǎng)完成并保證完成的質(zhì)量與客戶走場(chǎng)交接;
7、每場(chǎng)活動(dòng)開始前組織會(huì)議,明確活動(dòng)中工作人員的分工,崗位的要求,全面把控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
8、遇到緊急情況時(shí),及時(shí)處理,自己無(wú)法處理時(shí),立即請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo);
9、活動(dòng)結(jié)束,須與客戶確認(rèn)后,方可撤場(chǎng)并安排制作部同事撤場(chǎng);
10、協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理對(duì)客戶進(jìn)行回訪,記錄客戶的滿意度及活動(dòng)執(zhí)行的不足之處;
11、及時(shí)做好賬目報(bào)銷,活動(dòng)總結(jié),對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,部門內(nèi)一起分析、討論、找到解決辦法;
12、負(fù)責(zé)部門新員工的培訓(xùn)工作;
13、遵守公司規(guī)章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
1、男女不限、大專及以上學(xué)歷。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有活動(dòng)執(zhí)行的能力,思維活躍、能夠獨(dú)立解決活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況;
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
5、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),具有良好的服務(wù)意識(shí)