一、主要職能
1、負責辦理公司各類證照(財務除外)的申請、升級、年檢、變更;
2、負責辦公用品的選購、管理和發(fā)放登記工作;
3、負責合同、文件的登記、編號、歸檔、發(fā)放及保管;
4、及時完成與公司資質(zhì)相關(guān)的各種統(tǒng)計表、文檔的定期報送,并協(xié)助行政助理開展項目申報、驗收以及資質(zhì)認證等工作;
5、負責傳真的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔以及傳真機的管理維護;
6、負責報紙、刊物、雜志的征訂及其借閱工作;
7、負責公司軟件著作權(quán)申報和登記等工作;
8、負責公司內(nèi)部員工門禁系統(tǒng)和公司企業(yè)郵箱的管理工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
二、任職條件
1、教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、工作經(jīng)驗:2年以上行政管理或項目申報工作經(jīng)驗;
3、知識技能;受過管理學、公共關(guān)系、公文寫作、文檔管理等方面的培訓;
4、素質(zhì)要求:熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備,工作細致認真、責任心強,具有較好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,有較強的時間管理能力和團隊意識。
三、薪資福利:
1、社保:享受公司五險一金;
2、休假:公司每周雙休及法定節(jié)假日休息;
3、活動:公司每年會提供員工活動或素質(zhì)拓展多次;
4、體檢:公司每年提供所有員工免費體檢1次;
5、福利:公司將于大型節(jié)假日發(fā)放禮品或禮金,夏季清涼飲品或補貼。