一、職位描述:
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話以及通訊運(yùn)營商的日常維護(hù),更新和管理員工通訊等聯(lián)系方式;
2、做好來訪人員的登記和接待,并通報(bào)相關(guān)部門,阻止無關(guān)人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)域;
3、負(fù)責(zé)日常物業(yè)管理費(fèi)用及日常辦公費(fèi)用的核算和報(bào)銷;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展有關(guān)客戶接待或市場活動(dòng)的組織和安排;
5、收發(fā)信件和報(bào)刊,管理維護(hù)復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備;
6、負(fù)責(zé)酒店、飯店、機(jī)票、火車票、鮮花的預(yù)訂及名片訂制等工作以及相應(yīng)費(fèi)用的報(bào)銷;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
二、任職條件:
1、大專以上學(xué)歷。
2、一年以上行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有良好的文字及語言表達(dá)能力;熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、18-26歲左右,身高在161CM以上,普通話流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),有一定的溝通應(yīng)變能力;工作細(xì)致認(rèn)真,熱情主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神。
三、福利待遇:
1、社保:享受公司五險(xiǎn)一金(入職當(dāng)月起購買五險(xiǎn));
2、休假:公司每周雙休及法定節(jié)假日休息;
3、活動(dòng):公司每年會(huì)提供員工活動(dòng)或素質(zhì)拓展多次;
4、體檢:公司每年提供所有員工免費(fèi)體檢1次;
5、旅游:公司每年部門旅游補(bǔ)貼;
6、福利:公司將于大型節(jié)假日發(fā)放禮品或禮金,夏季清涼飲品或補(bǔ)貼。