1、會(huì)前的準(zhǔn)備工作(領(lǐng)會(huì)議必需品、業(yè)務(wù)部培訓(xùn)、了解會(huì)議相關(guān)資料)
2、會(huì)中的簽到:現(xiàn)場(chǎng)收取培訓(xùn)費(fèi),發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)資料,安排好學(xué)員食宿問(wèn)題,告知會(huì)中需要注意的事項(xiàng),會(huì)議地點(diǎn)等等;
3、會(huì)議款項(xiàng)收支:正確收支各項(xiàng)費(fèi)用,隨時(shí)接受學(xué)員報(bào)到繳費(fèi),保管臨時(shí)現(xiàn)金
4、會(huì)議備用金的使用:支付老師市內(nèi)或機(jī)票交通費(fèi),付老師餐費(fèi)及會(huì)務(wù)餐費(fèi),臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)會(huì)議相關(guān)用品;
5、盯會(huì)議室:保證準(zhǔn)時(shí)順利開(kāi)課,為學(xué)員答惑解疑,鼓勵(lì)學(xué)員考試自信心,統(tǒng)計(jì)學(xué)員郵箱;
6、安排會(huì)內(nèi)會(huì)后旅游:和會(huì)議公司及酒店準(zhǔn)確核對(duì)應(yīng)結(jié)賬款及發(fā)票情況;
7、會(huì)議公司及酒店結(jié)賬:交給財(cái)務(wù)會(huì)內(nèi)所有相關(guān)賬目,另附課程安排、老師行程表、文件,以便于財(cái)務(wù)核帳;
8、會(huì)后向財(cái)務(wù)交賬:合理安排老師食宿,接送老師用餐
9、專(zhuān)家的接待向教務(wù)、業(yè)務(wù)部、會(huì)務(wù)主任反饋當(dāng)期會(huì)相關(guān)情況,為學(xué)員發(fā)當(dāng)期會(huì)老師講義及相關(guān)模擬題
10、會(huì)后的反饋:及時(shí)到主做部門(mén)反饋會(huì)中情況;
職位要求:
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷,旅游管理、會(huì)展策劃與管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、2015年應(yīng)屆畢業(yè)生和2016年應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、技能技巧:
◆善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);