崗位職責(zé):
1、按照要求起草行政管理制度及各類(lèi)公文信函等,并提交上級(jí)審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備,進(jìn)行會(huì)議記錄與整理,通報(bào)會(huì)議決議;
3、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類(lèi)、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門(mén)文件的接收與存檔;
4、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:?
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;?
3、熱愛(ài)行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長(zhǎng)文檔管理、?時(shí)間管理等秘書(shū)工作;
5、性格開(kāi)朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致;7、能接受出差。