1、統(tǒng)籌安排總裁的各項工作日程,并跟進處理相關(guān)事務(wù);
2、負責(zé)總裁對內(nèi)、對外各類文書的草擬工作;
3、篩選加工呈遞總裁的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、參與組織總裁召集的辦公會議,并協(xié)助對會議決議事項進行督辦、跟進及反饋;
6、總裁專項事務(wù)及重要事項的參與與協(xié)助,并負責(zé)后續(xù)的實施、跟進與反饋;
7、參與收集政策、法規(guī)及公司內(nèi)部雇員的合理化建議,提供信息、資料、文件等決策依據(jù),以輔助管理決策
任職要求:
1、文秘、行政管理、公共關(guān)系、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,具優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);
3、有香港、上海、北京三地工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有國外留學(xué)或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、地產(chǎn)、電力、新能源等行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮,知名企業(yè),外資企業(yè)背景優(yōu)先考慮;
5、5年以上高層助理或總裁辦綜合管理相關(guān)經(jīng)驗,并具有高端客戶接待經(jīng)驗;
6、具有政府公關(guān)經(jīng)驗,熟悉政府相關(guān)部門辦事流程;
7、熟練使用辦公軟件,具有良好的中英文讀寫能力,優(yōu)秀的英語口語表達能力;
8、工作條理性強、計劃周密,責(zé)任心強;
9、保密意識強。