崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定、修訂、規(guī)范及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,健全公司內(nèi)外部行政體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃,制定行政相關(guān)的年度工作計(jì)劃與年度工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議、活動(dòng)、來訪接待的統(tǒng)籌與組織工作;
4、開展公司安全保衛(wèi)、安全檢查及防范、綜合治理等工作;
5、負(fù)責(zé)車輛及車隊(duì)的日常調(diào)撥與管理;
6、負(fù)責(zé)本公司公文管理,印章管理、檔案管理、會(huì)務(wù)管理等工作;
7、負(fù)責(zé)日常采購及固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)部門的工作銜接,做好公司各項(xiàng)公共關(guān)系管理及危機(jī)處理;
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,行政管理或公共關(guān)系相關(guān)專業(yè);
2、10年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上中大型企業(yè)同等崗位管理工作經(jīng)驗(yàn),有500強(qiáng)外資企業(yè)行政管理尤佳;
3、熟悉行政管理工作流程,具備寫字樓裝修、搬遷的行政督辦經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)管理能力,能獨(dú)立完成相關(guān)工作的橫向部門協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
4、熟練使用Office辦公軟件,有較好的語言表達(dá)能力和文字撰寫能力;
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的解決問題應(yīng)變能力,辦事仔細(xì)、耐心、踏實(shí);
6、具備創(chuàng)始人心態(tài)。