一、崗位概述
在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門行政管理、項(xiàng)目管理及政府事務(wù)管理工作。
二、工作協(xié)調(diào)關(guān)系
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司所有部門。
2、外部協(xié)調(diào)關(guān)系：經(jīng)發(fā)局、科技局、環(huán)保局、安監(jiān)局、建委等政府主管部門。
三、崗位職責(zé)
1、公司會(huì)議服務(wù)：負(fù)責(zé)重要會(huì)議服務(wù)（即會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員以及會(huì)議流程）、會(huì)場(chǎng)布置、相關(guān)物品的準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要編制等工作。
2、行政事務(wù)工作
①妥善保管和正確使用公司印鑒。
②負(fù)責(zé)公用打印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、塑封機(jī)的日常維護(hù)、使用及管理。
????③公司“一卡通”、工作證、名片、旗幟、條幅等用品的制作。
????④聯(lián)系ISO管理體系認(rèn)證及年檢接待等工作。
????⑤公司級(jí)通知、通告等管理文件的編撰、發(fā)布工作。
????⑥部門辦公用品采購計(jì)劃、部門雜品采購需求等報(bào)表的編撰、上報(bào)與執(zhí)行工作。
⑦公司辦公用品的管理、發(fā)放與回收工作，辦公用品庫的管理與盤點(diǎn)，公司辦公設(shè)施的管理與維護(hù)。
3、行政接待工作
???①公司主機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接；掌握公司概況，能夠回答一般性問題，提供常規(guī)非保密信息。
??②外來客人的票務(wù)預(yù)訂、飯店、酒店賓館等預(yù)訂。
???③管理公司收發(fā)信件、工作快遞發(fā)出等事務(wù)。
???④公司商務(wù)用花、煙酒及水果飲料等招待物品的采購。
4、政府事務(wù)工作
????①接待上級(jí)政府部門的訪問、視察與走訪，按照上級(jí)部門的要求上報(bào)各項(xiàng)公司資料，并按上級(jí)部門要求參加各項(xiàng)政務(wù)培訓(xùn)。
????②政府綜合項(xiàng)目申報(bào)工作，協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門辦理各項(xiàng)政府審批手續(xù)（包括立項(xiàng)、環(huán)保、消防、安監(jiān)等）。
5、文件資料管理工作
????①公司日常文件的收發(fā)、立卷、歸檔并提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門批轉(zhuǎn)、處理工作。
②負(fù)責(zé)公司合同及其它法律文件的整理、歸檔與保管，公司合同的借閱、復(fù)印、借出、歸還等工作。
6、?配合本部門其他工作人員展開部門工作；完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。
四、崗位招聘要求：
1、為國(guó)家統(tǒng)招本科以上院校畢業(yè)；行政管理、人力資源、企業(yè)管理、醫(yī)藥等相關(guān)專業(yè)。
2、需在與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相同的企業(yè)從事同等職位工作2年以上，文筆好、熟悉企業(yè)的管理流程；擅長(zhǎng)資料編纂，有良好的對(duì)外溝通能力；辦公軟件使用熟練。有專業(yè)性土建和研發(fā)項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)、有駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。