崗位描述:
1.負(fù)責(zé)公司行政管理體系搭建,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、成本控制及預(yù)算方案;
2.負(fù)責(zé)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)管理公司重要資質(zhì)證件,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動及各類會議;
5.負(fù)責(zé)孵化器、眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理,統(tǒng)籌各項(xiàng)資源開展項(xiàng)目申報工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類行政通知、公文的發(fā)放范圍審批和發(fā)放管理控制,包括起草、發(fā)放、回收、換發(fā)、保存、上傳下達(dá)等;
7.負(fù)責(zé)組織來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作,對員工日常行為規(guī)范進(jìn)行管理和監(jiān)督;
9.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2.具有7年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);
3.具有較熟練的公文寫作能力,熟練操作word、excel等辦公軟件;
4.具有良好的企業(yè)行政管理知識,掌握公司的辦公室管理流程;
5.具有解決突發(fā)事件的能力、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,形象氣質(zhì)佳;
6.具有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;
7.熟悉孵化器企業(yè)平臺運(yùn)作,擅長與政府接洽、談判者優(yōu)先考慮。