崗位職責(zé)(要求物業(yè)管理相關(guān)經(jīng)歷)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定質(zhì)量方針、確定質(zhì)量目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審。
2.協(xié)助管理者代表組織編寫、修改質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)文件。協(xié)助管理者代表進行內(nèi)部審核。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)具體組織對單位和單位負責(zé)人進行績效考核;負責(zé)本部門內(nèi)部員工績效考核。
4.負責(zé)在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織開展公司質(zhì)量工作,對各項目部和其他職能部門及質(zhì)量工作進行指導(dǎo)、檢查、考核與督促改進。
5.負責(zé)具體組織實施質(zhì)量管理體系認證、監(jiān)督審核工作。
6.負責(zé)組織對擔(dān)任內(nèi)審員進行質(zhì)量管理知識和技能培訓(xùn)。協(xié)助行政中心組織實施對中高層管理人員進行與質(zhì)量管理相關(guān)培訓(xùn)。
7.負責(zé)對公司管理服務(wù)工作不到位、失誤引起的投訴的歸口管理;負責(zé)受理業(yè)主(使用者)直接到公司的投訴,交有關(guān)部門處理,并負責(zé)投訴處理的跟蹤及糾正和糾正措施實施效果的驗證;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理重大投訴。
8.協(xié)助管理者代表就質(zhì)量管理有關(guān)事宜與外部聯(lián)絡(luò)。
9.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)提出公司制度建設(shè)規(guī)劃,并具體組織實施,確保公司制度體系的完整性。
10.及時清理公司制度性文件,建立公司制度性文件清單并實時更新,發(fā)公司各項目部和其他部門執(zhí)行。
11.對制度性文件制訂修訂工作進行歸口管理。對由各部門起草的制度性文件統(tǒng)一進行初步審核,有權(quán)將不符合要求的制度性文件報審稿退回起草部門要求其修改重新報審。
12.負責(zé)對貫徹質(zhì)量管理體系文件和其他制度表現(xiàn)優(yōu)異的典型事例、違反公司質(zhì)量管理體系文件包括其他制度的案件,進行調(diào)查核實,提出調(diào)查報告轉(zhuǎn)交行政中心予以處理。
13.負責(zé)公司重點工作督辦。
14.有大型物業(yè)(綜合體)品質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。