崗位職責(zé):
1.?時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?
2.??負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記,問清客人來意及本公司接洽人。
3.?普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
4.?監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5.?統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好請假條。
6.?每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.?承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的編輯打印和公布。
8.?負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
9.?負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.?負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.?負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.?負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13.?負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔。
任職要求:
1.?大專及以上學(xué)歷,文秘、中文相關(guān)專業(yè)。
2.?熟練使用office辦公軟件。
3.?良好的溝通能力,懂基本職場禮儀,親和力強(qiáng)。
4.?熱愛行政人事工作,外形陽光開朗。