崗位職責(zé):
1?采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理
1.1?維護(hù)公司的采購(gòu)方針,負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)SOP的培訓(xùn)和執(zhí)行;
1.2?根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,制定采購(gòu)計(jì)劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
1.3就采購(gòu)訂單的商務(wù)條款進(jìn)行談判,獲取最優(yōu)條件,如價(jià)格、質(zhì)量、交付期限、付款條件、質(zhì)保金條款等;
1.4審核采購(gòu)合同主要條款,使其合法,保證公司權(quán)益不受到不當(dāng)?shù)膿p失;
1.5負(fù)責(zé)采購(gòu)成本控制,達(dá)成公司成本節(jié)約目標(biāo),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門,以保證供應(yīng)商的及時(shí)付款;
1.6建立供應(yīng)商管理檔案,做好供應(yīng)商管理的淘汰機(jī)制;
1.7總部代購(gòu)原料和儀器的合同簽訂和溝通。
2?倉(cāng)庫(kù)管理
2.1?確保所有物料的進(jìn)出、入庫(kù)、在庫(kù)管理符合質(zhì)量、安全、消防和財(cái)務(wù)的相關(guān)要求;
2.2?根據(jù)GMP要求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部門的GMP培訓(xùn)的貫徹執(zhí)行;
2.3?建立合理、高效、嚴(yán)格的原輔料、半成品、成本的收、發(fā)、存程序,并且監(jiān)督執(zhí)行。保證倉(cāng)儲(chǔ)管理上能做到安全、有序、高效、帳實(shí)相符;
2.4?監(jiān)督庫(kù)存以使庫(kù)存量得到合理控制,及時(shí)提供相關(guān)消耗、庫(kù)存報(bào)告;
2.5?負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中相應(yīng)模塊的數(shù)據(jù)管理。
3產(chǎn)品銷售和物流管理
3.1?跟蹤銷售訂單的執(zhí)行,建立完整的客戶檔案,及時(shí)提供銷售報(bào)告;
3.2?控制銷售成本和運(yùn)輸成本,負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中相應(yīng)模塊的數(shù)據(jù)管理;
3.3?對(duì)客戶的需求作出及時(shí)的響應(yīng),并且提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)和產(chǎn)品;
3.4?產(chǎn)品發(fā)貨要及時(shí)、準(zhǔn)確,不能出現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨現(xiàn)象;
4持續(xù)改進(jìn)
4.1?部門EHS管理符合國(guó)家法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。
5質(zhì)量管理
5.1制訂和修改供應(yīng)鏈部門管理規(guī)程、操作規(guī)程及相關(guān)記錄、確保各規(guī)程及記錄的適用性,準(zhǔn)確性;
5.2負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈變更評(píng)估、偏差/質(zhì)量事故/投訴調(diào)查、CAPA追蹤等;
5.3審核與提交供應(yīng)鏈GMP相關(guān)SOP的操作記錄;
5.4更新和維護(hù)培訓(xùn)矩陣。
6團(tuán)隊(duì)管理
6.1第一時(shí)間做對(duì),第一時(shí)間做好。整個(gè)團(tuán)隊(duì)有強(qiáng)烈的自我學(xué)習(xí)意識(shí),實(shí)現(xiàn)“零缺陷”。
任職資格
1:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,化學(xué)、化學(xué)工程與工藝、制藥、物流管理等相關(guān)專業(yè);
2:7年以上化學(xué)、制藥企業(yè)供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn),至二年以上部門(團(tuán)隊(duì)10人以上)第一負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn)和能力,能有效的指導(dǎo)下屬的業(yè)務(wù)工作;
3:良好采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)程的理解,以及GMP的理解,具備系統(tǒng)、扎實(shí)的供應(yīng)鏈專業(yè)知識(shí)和技能;具有廣闊的供應(yīng)商資源網(wǎng)絡(luò),敏銳的市場(chǎng)嗅覺(jué),及時(shí)準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)行情