崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室全面管理,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,擬定辦公室職責(zé)、目標(biāo)、計(jì)劃和總結(jié);
2、協(xié)調(diào)公司各部門完成行政類工作,包括對(duì)外客戶關(guān)系處理、車輛調(diào)配、辦公用品管理等;
3、協(xié)調(diào)部門間關(guān)系;建立和維護(hù)與上級(jí)單位等相關(guān)部門、兄弟單位及行業(yè)協(xié)會(huì)組織的關(guān)系,處理突發(fā)事件等;
4、合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;
5、協(xié)助總裁對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;
6、組織制定人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度,實(shí)施考核評(píng)比工作,完善文檔管理制度;
7、組織安排重要會(huì)議和活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)客人的接待工作,制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)工作計(jì)劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;
9、處理重要公文與編寫重要文件;完成總裁臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、年齡:40歲以下,男女不限;
2、教育背景:全日制本科或以上學(xué)歷,具有中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí),相貌端正,氣質(zhì)佳,身體健康;
3、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),有國家機(jī)關(guān)、大型企業(yè)辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有良好的寫作能力,熟練使用辦公軟件;
5、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;