職位描述:
1.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)管理工作;?
2.負(fù)責(zé)辦公用品的采買、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);
3.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及安全管理,辦公區(qū)域的整理、整頓與清潔,鑰匙管理;
4.負(fù)責(zé)考勤管理,做好考勤監(jiān)督與月底考勤統(tǒng)計(jì)工作;
5.協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)相關(guān)事宜,幫助新員工熟悉辦公環(huán)境;
6.協(xié)助辦理員工離職手續(xù);
7.協(xié)助管理公司電話及網(wǎng)絡(luò)線路,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.做好與其他部門行政事務(wù)的接口工作,并保持良好的工作關(guān)系;
9.協(xié)助公文編寫、發(fā)放及存檔的相關(guān)文書工作;
10.負(fù)責(zé)參與行政管理制度的制定,做好行政相關(guān)管理制度的解釋工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,有親和力;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)音甜美,有耐心,工作認(rèn)真細(xì)致;
3.有良好的服務(wù)意識(shí),有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;
4.有很強(qiáng)的表達(dá)、溝通及協(xié)調(diào)能力;
5.熟練使用各種辦公軟件;
6.有一定的英文基礎(chǔ);
7.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),適應(yīng)性好,勤奮,有責(zé)任心和上進(jìn)心,有行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。