崗位職責(zé):
4.1??負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),對其他行政與業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
4.2??負責(zé)總經(jīng)理的電話接聽,文件、信函的接收與轉(zhuǎn)達,并整理歸檔;
4.3??貫徹執(zhí)行公司的決策,并隨時了解各部門的工作狀況,及時向總經(jīng)理匯報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見或建議;
4.4??負責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的各種事務(wù)關(guān)系,保證總經(jīng)理與各部門的溝通暢通;
4.5??負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
4.6??負責(zé)起草公司股東會和董事會的會議材料;
4.7??負責(zé)收集和轉(zhuǎn)達各部門向總經(jīng)理上傳的意見;
4.8??負責(zé)起草總經(jīng)理發(fā)言稿,做好高管會會議紀(jì)要;
4.9??負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件、公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議確定事項的辦理工作;
4.10??負責(zé)總經(jīng)理客人接待、文件資料準(zhǔn)備及日常工作日程的安排;
4.11??負責(zé)起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.12??負責(zé)總經(jīng)理辦公室的6S;
4.13??負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟、管理、文秘或會計等專業(yè);
2、三年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,有一定的文筆功底,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。