1.?業(yè)主來訪時,前臺接待員應立即起立,主動問好,并面帶微笑請業(yè)主入座;
2.?仔細、耐心聽取業(yè)主來訪事由,作好來訪記錄,能處理的項目立即落實解決,不能處理的項目當天向項目匯報,由項目經(jīng)理決定處理方法,處理結束后,在記錄表上填寫處理情況;
3.?確保服務電話的有效暢通,在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,“您好,壹言物業(yè),甘井里物業(yè)服務中心”,接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當;
4.?對業(yè)主提出的各種問題及維修項目,做好記錄;
5.?如業(yè)主來電要找的服務人員不在,接聽人員應做好轉告記錄,并及時告知;
6.?對維修項目及時派發(fā)工程維修單,并做好月度報修情況匯總,分類統(tǒng)計;
7.?對業(yè)主進行電話回訪,做好記錄,對問題處理的進展情況及時與業(yè)主進行溝通;
8.?每天統(tǒng)計投訴量、維修單數(shù)量、完成量、剩余量等,并作好記錄和統(tǒng)計;
9.?負責上傳下達,收集業(yè)主、員工的意見,向上級主管匯報;
10.?做好每天的交接工作,交接包括已辦事項、待辦事項、重點關注事項、物品以及主管領導的指示等。
11.?負責協(xié)助前來交納物業(yè)服務費的收取工作;
12 負責匯總物料需求、辦公用品需求、投訴月度匯總等報送項目的統(tǒng)計表。
13 負責物業(yè)日常檔案管理和庫房管理等相關工作。
任職要求:
1.對待工作積極熱情主動,工作踏實為人隨和(心態(tài)平和,做事認真,責任心強);
2.具有較強的表達能力和獨立分析解決問題的能力
3.打字速度快,會電腦基本操作;
4.說話具有親和力,勤奮,有耐心,細心,不急躁,能隨機應變;