崗位職責:
1、參與制定制單中心中長期規(guī)劃,協(xié)助制單中心總監(jiān)監(jiān)督落實和執(zhí)行;?
2、負責參與制定制單中心年度工作計劃,參與編制年度任務(wù)目標與費用預(yù)算體系,組織相關(guān)人員完成年度部門目標;?
3、負責編制《業(yè)務(wù)點營運數(shù)據(jù)和月度工作計劃報告》,并及時提交制單總監(jiān);?
4、負責每月向制單中心總監(jiān)提交和匯總《通關(guān)問題分析報告》;?
5、組織統(tǒng)籌相關(guān)管理業(yè)務(wù)點的員工依據(jù)公司管理要求進行實現(xiàn)單證制作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系資源,合理進行制單、復(fù)核、錄入工作分配,為公司創(chuàng)造效益;?
6、根據(jù)公司要求和業(yè)務(wù)特征,負責協(xié)助制單中心總監(jiān)調(diào)整部門單證制作流程,確保單證制作高效;?
7、負責協(xié)助制單總監(jiān)提煉公司各類商品的通關(guān)文件制作的總結(jié),指導(dǎo)部門員工高效開展單證制作工作;?
8、依據(jù)單證管理要求,負責落實制單中心各類通關(guān)文件資料的整理、歸檔、保管工作,并及時提交行政人事部進行公司級歸檔報關(guān)工作;?
9、根據(jù)公司文化管理要求,在制單總監(jiān)指導(dǎo)下,帶領(lǐng)下屬員工積極參與公司相關(guān)文化創(chuàng)建活動,確保公司企業(yè)文化任務(wù)的達成;?
10、協(xié)助制單中心總監(jiān)定期進行考核表格填制;?
11、負責不定期與員工進行溝通和面談,為員工能力提升和工作改善進行建議和指導(dǎo);?
12、依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度和要求,協(xié)助制單中心總監(jiān)針對部門員工報關(guān)報檢專業(yè)知識能力提升進行指導(dǎo)和培訓(xùn),定期組織制單中心內(nèi)部進行專業(yè)知識的分享和學習;?
13、保持與報檢經(jīng)理、客服經(jīng)理之間的有效溝通,及時處理報關(guān)過程中出現(xiàn)的異常事件。
任職要求:
1、五年以上行業(yè)經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗;
2、具有:報關(guān)知識、貿(mào)易知識、商檢知識、企業(yè)管理知識、財務(wù)管理、物流知識、人力資源管理知識、行政管理知識等專業(yè)知識。
3、有優(yōu)秀的報關(guān)業(yè)務(wù)能力、報檢業(yè)務(wù)能力,外貿(mào)業(yè)務(wù)技能、談判溝通能力、應(yīng)變能力、文案撰寫能力、協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力
4、責任心強,具有全局意識。