職責(zé)一:運(yùn)營管控?
(1)根據(jù)公司決策起草、擬定經(jīng)營計(jì)劃,并牽頭組織公司各業(yè)務(wù)板塊制定年度經(jīng)營計(jì)劃;
(2)組織對(duì)公司計(jì)劃和任務(wù)的分解,并牽頭協(xié)調(diào)組織與各任務(wù)板塊主體訂立經(jīng)營責(zé)任書;?
(3)對(duì)各業(yè)務(wù)板塊年度計(jì)劃執(zhí)行、完成情況進(jìn)行跟蹤分析,并反饋相關(guān)信息;?
(4)定期組織開展各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營檢討會(huì);?
(5)組織、支持年末經(jīng)營計(jì)劃完成情況考評(píng)會(huì)議,協(xié)助公司決策層完成對(duì)各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營計(jì)劃完成情況的評(píng)價(jià);?
(6)協(xié)同人力資源管理部門,年末組織對(duì)各業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人及管理團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)和述職活動(dòng);?
(7)定期梳理總部與各業(yè)務(wù)板塊的管理關(guān)系和管理體制,并提出改進(jìn)意見或方案;
?職責(zé)二:決策支持?
(1)負(fù)責(zé)組織重大決策事項(xiàng)的文件準(zhǔn)備(組織安排)和相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);?
(2)負(fù)責(zé)重大決策會(huì)議的準(zhǔn)備、組織和服務(wù),會(huì)議決議的記錄和整理;
(3)負(fù)責(zé)決策決議貫徹執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;
?職責(zé)三:管理調(diào)度?
(1)負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及其他有關(guān)管理會(huì)議的準(zhǔn)備、組織和協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理中涉及多部門、機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)問題的調(diào)研、協(xié)調(diào)并提出解決方案;
(3)負(fù)責(zé)公司決策層有關(guān)批示、決定的跟進(jìn)、推動(dòng)和反饋;
(4)負(fù)責(zé)公司全局性管理變革活動(dòng)(項(xiàng)目)的發(fā)起、組織和協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)流程制度的牽頭管理以及規(guī)劃、體系的建設(shè)和維護(hù)。
?職責(zé)四:秘書管理及重要文件管理
(1)負(fù)責(zé)公司核心高管的秘書管理;?
(2)負(fù)責(zé)公司總裁講話稿的起草;?
(3)負(fù)責(zé)公司總裁的行程安排;?
(4)負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、審核、下發(fā)和歸檔;?
(5)負(fù)責(zé)公司重要文件或總裁發(fā)(簽)文的文件管理工作;?
(6)負(fù)責(zé)總裁辦內(nèi)部日常管理工作;????????
任職資格:
工作經(jīng)驗(yàn)要求:
1.5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2.有大型知名咨詢公司戰(zhàn)略類顧問工作經(jīng)歷,或曾任職大型集團(tuán)化公司總裁辦主任崗位且參與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)運(yùn)營工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
知識(shí)技能要求:
??????????1.精通計(jì)劃運(yùn)營、管控協(xié)調(diào);?
2.了解戰(zhàn)略管理的相關(guān)知識(shí);?
3.熟悉組織管理、項(xiàng)目管理相關(guān)方法和工具;?
4.熟悉流程管理的專業(yè)知識(shí),對(duì)計(jì)劃運(yùn)營有較為深刻的理解;?
5.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理理念和運(yùn)作模式;?
6.熟悉流程制度體系建設(shè)及實(shí)施的相關(guān)知識(shí);?
能力素質(zhì)要求:
1.具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和跨部門協(xié)作能力;
??2.具備敏銳的洞察力、較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力、良好的判斷力及推動(dòng)力;
??3.具有優(yōu)秀的語言表達(dá)能力、理解能力和較強(qiáng)的溝通能力;
??4.具有良好的邏輯思維能力和系統(tǒng)的工作方法;
??5.具有扎實(shí)的公文、報(bào)告寫作能力和較好的文字功底;
??6.具有較高的責(zé)任心和良好的職業(yè)素質(zhì),具有良好的抗壓能力、形象氣質(zhì)佳